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新丰县第一中学建校81周年暨新校区落成庆典筹备工作方案(2)
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6、礼仪接待组
组长:刘文程
成员:李继后 曾庆飘 朱卫斌 刘静文 黄茱萸
成员单位:财政局、团县委、县妇联、旅游局、老干局、机关服务中心、接待科、迎宾馆、交通大厦、银山大厦、云髻山旅游区、新丰一中
工作职责:
(1)负责选定用于庆典活动安排食宿接待的宾馆、酒店(制定出详细的接待方案)。
(2)负责领导、嘉宾、校友的食宿安排及主要领导、嘉宾、校友的迎送、陪同、接待。
(3)负责庆典日来宾和各届(分班)校友联谊活动的接待服务。
(4)负责庆典日嘉宾接待、校友联谊活动学生引导员的培训与安排。
(5)负责庆典活动时校门学生欢迎仪仗队的安排,庆典会场礼花、献花、升旗、醒狮队的安排。
(6)负责各旅游景区的整顿,提供嘉宾校友返程车票的订票服务。
(7)编排好应邀的各级领导、嘉宾专人服务安排表。(落实到个人,做到贴心服务)
(8)负责校庆期间车辆配备和调度。做好各食宿点往返学校之间的车辆安排。
7、市容整治组
组长:廖少明
成员:李俭荣 易必恒 陈日富 潘荷焦 欧阳历
成员单位:建设局、环保局、工商局、水利局、电力发展总公司、丰城街道办、
交警大队、新丰一中
工作职责:
(1)负责县城环境整治,包括绿化、美化、净化、亮化、整治卫生死角;
(2)规范商业行为,负责整治县城街道的乱摆乱卖、乱停乱放现象。
(3)交通秩序的整顿和规范,负责在城区各路口设置标准的指路标牌。
(4)负责庆典主会场的环境整治,重点是一中校园全方位的卫生整治。
8、医疗卫生组
组长:潘子英
成员:陈汉辉 叶宗果
成员单位:卫生局、县人民医院、教育局、疾控中心、新丰一中
工作职责:
(1)在各住宿点安排一名保健医生驻点,庆典主会场设立保健点,安排两名医生负责。
(2)在庆典日前对拟安排接待来宾、校友的各宾馆酒店及学校周边商店等进行全方位环境卫生和食品安全大检查。安排卫生监督员在学校食堂及各接待酒店驻点,确保食品卫生安全。
(3)对一中校区各建筑物、各场所进行全方位的卫生消毒。
(4)根据领导和来宾情况,为特殊领导、嘉宾安排专护人员。
9、安全保卫组
组长: 张衍林
成员:胡可居 曾庆维
成员单位:政法委、公安局、信访局、交警大队、消防大队、教育局、新丰一中
工作职责:
(1)负责庆典前社会治安的综合治理,落实维稳责任。
(2)负责庆典日前主会场、主街道的设施设备、标语横幅、欢迎标牌、装饰等的安全保卫。
(3)负责庆典期间庆典现场、宾馆、重要领导、嘉宾、校友的安全保卫。在各食宿点至少安排一名公安干警或保安人员负责保卫和维持秩序。
(4)负责庆典期间相关道路的交通管制、交通疏导及秩序维护。
(5)负责做好其它各项安全保卫和消防工作。
(6)负责做好庆典现场人员的紧急疏导方案。
七、庆典活动主要议程(具体待定)
(一)举办“薪火传承、火炬接力”活动
(二)庆典前奏(由大会司仪主持)
1、介绍主席台就座嘉宾、领导
2、宣读各级领导、海内外嘉宾名单和主要贺电、贺信;
(三)举行新丰一中新校区落成剪彩仪式
(四)、庆典大会(主持人:范秀燎)
1、宣布大会开幕
2、举行升国旗仪式
3、学生献词
4、向历任校长、老教师代表献花
5、新丰县主要领导致欢迎辞
6、新丰县第一中学校长致辞
7、校友代表讲话
8、韶关市委或市政府领导讲话
9、广东省教育厅或上级领导讲话
10、致答谢辞。向为一中校庆捐款三万元以上的个人或五万元以上的社会单位赠送纪念牌匾及证书
11、宣布庆典大会结束
(五)、文艺汇报演出(由大会司仪主持)
(六)、参观校史展览
(七)、答谢午宴
(八)、校友师生座谈会
(九)、游览云髻山风景区
八、主要保障措施
(一)提高认识,加强领导。
1、举办新丰一中建校八十一周年暨新校区落成庆典活动,是县委、县政府落实科学发展观的德政工程,是造福子孙后代的宏伟事业,是大力推进“科教兴县”战略举办的一次盛会,对推进全县经济社会和谐快速发展具有重大的意义。县领导班子要积极带领全县各条战线的领导干部积极广泛发动校友、乡贤、企事业、个体工商户和社会各界热心人士捐资助学,支持新丰教育事业的发展,把“新丰一中八十一周年校庆”办成“新丰人民的校庆”,把“新丰一中新校区”的建设当成是“建设新丰人民大家庭”的好事来兴建。
2、各筹备、协办责任单位和工作小组务必把校庆筹备工作摆上重要位置,成立相应的组织机构,加强领导,制定详细具体的实施方案,强化措施,明确专人专管专抓,确保工作取得实效。
(二)强化责任,狠抓落实。
1、教育局、新丰一中是校庆活动的承办单位,必须发扬主人翁精神,要加强领导,精心组织,分解任务,狠抓落实,务见成效。要创造性地开展工作,认真组织协调,调动一切力量,将县委、县政府的要求和部署落到实处。
2、各协办责任单位要站在全局的高度,将新丰一中八十一周年校庆暨新校区庆典活动作为一项重之又重的民心工程来抓,要切实按照县委、县政府的要求,做到领导到位、人员到位、责任到位、资金到位、措施到位,不折不扣地完成本方案制定的工作任务。
(三)抓住重点,突破难点
1、广泛联系校友,召集校友如期参加校庆活动,是成功举办本次校庆活动的重点,因此,校友联络组高效完成职责工作至关重要。校友联络组要详细调查摸底,找准有号召力和威望的各届校友牵头,负责联络各届校友,并在校友相对集中的城市成立校友分会,确保做好捐资母校办学和如期参加校庆活动等工作。
2、发动各届校友、各级政府、事业单位、企业、民营企业、个体和社会各界捐资助学,是成功举办本次校庆活动的难点。筹委会办公室和校友联络组、募捐理财组要拓展思路,放开手脚,广泛联络,讲究策略,注重方法,创造性地开展好工作,确保捐资助学工作取得好的成效。
3、广泛发动校友,聚集一切力量。要高度重视发挥新丰、新丰一中调出的老领导、一中任教老教师的作用,重视发挥各级(届)、各地有威望的校友的作用,最大限度地发挥一中校友的积极性,以校友的凝聚力推进校庆活动的各项工作。
(四)查漏补缺,加强督办
1、整个活动由筹委会统一领导,县领导分工负责,各筹备、协办单位、工作小组要高度重视,牢固树立一盘棋思想,服从调配,团结协作,相互配合,想方设法克服困难,做好工作。筹委会办公室要加强对整个筹备工作的督促检查,定期召开协调会,准确把握进度,经常查漏补缺,发现问题,要及时研究解决。
2、加强对各工作小组及责任单位的沟通联系,努力形成既分工又合作,既遵循方案又勇于创新,取长补短,齐抓共管,协作共进的良好工作氛围,确保整个活动顺利进行,达到预期效果。
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